Для власників бізнесу, генеральних директорів та HR-департаментів в Україні дефіцит кадрів перестав бути просто операційним викликом — сьогодні це головний обмежувач росту підприємств. Залучення кадрового потенціалу з країн Південної Азії, зокрема з Бангладеш та Індії, а також залучення експатів із досвідом роботи у державах Перської затоки є перевіреним і фінансово виправданим рішенням. Провідні виробничі та логістичні компанії по всій Україні активно прораховують бюджети на міжнародний рекрутинг.
Міжнародна агенція ASA Global підготувала прозорий фінансовий розбір усіх статей витрат, з якими зіткнеться український роботодавець при легальному оформленні іноземного персоналу у 2026 році.
“ Залучення кадрів із країн Азії та Перської затоки — це інвестиція в безперебійність вашого виробництва та стійкість вітчизняної економіки”
ASA Global
1. Офіційна плата за Дозвіл на роботу (Державне мито)
Перша базова стаття витрат — це сплата державного збору за видачу Дозволу на застосування праці іноземців в органах Державної служби зайнятості України. Правила та суми оплати однакові для всіх регіонів України.
З 1 січня 2026 року розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб становить 3 328 гривень. Таким чином, розмір плати за видачу або продовження дії дозволу для документів, що подані у 2026 році, чітко диференціюється залежно від тривалості дії трудового контракту.
Найбільш затребуваними на ринку є дозволи на 1 та 2 роки, тому основний фокус інвестицій припадає саме на ці суми:
- Дозволи на строк до 6 місяців (включно) — 9 984 грн (3 прожиткові мінімуми);
- Дозволи на строк від 6 місяців до 1 року (включно) — 16 640 грн (5 прожиткових мінімумів) — один із основних затребуваних стандартів для лінійного персоналу;
- Дозволи на строк від 1 року до 2 років (включно) — 26 624 грн (8 прожиткових мінімумів) — оптимальний варіант для довгострокових контрактів;
- Дозволи на строк від 2 років до 3 років (включно) — 33 280 грн (10 прожиткових мінімумів).
2. Візові витрати та консульські збори
Для легального в’їзду в Україну громадяни Індії та Бангладеш зобов’язані отримати довгострокову візу типу Д-04 (працевлаштування). Ця стаття витрат складається з двох частин:
- Консульський збір МЗС України: Стандартний збір за розгляд візової заяви становить 65 доларів США (в еквіваленті місцевої валюти). У разі потреби термінового розгляду (до 5 робочих днів) ставка подвоюється.
- Сервісний збір візового центру: Оскільки подача документів відбувається через авторизовані центри (VFS Global) у країнах походження, додатково сплачується сервісний збір оператора (в середньому близько 30–45 євро в місцевій валюті).
Економічний лайфхак: Залучаючи працівників з Індії або Бангладеш, які наразі перебувають на контрактах у країнах Перської затоки, ви економите на внутрішній логістиці мігрантів. Подача на українську візу здійснюється через Посольства України в цих країнах, де сервісні процедури часто проходять швидше.
3. Переклад та нотаріальне засвідчення документів
Жоден державний орган в Україні (ні Центр зайнятості, ні Державна міграційна служба — ДМСУ) не прийме іноземні документи без належного оформлення. Сюди входять:
- Професійний переклад копій закордонних паспортів та довідок на українську мову.
- Нотаріальне засвідчення підпису перекладача в Україні.
(Примітка: консульська легалізація або апостилювання дипломів та довідок про судимість для цих категорій працівників не вимагається).
У середньому пакет нотаріальних перекладів на одного працівника коштує від 1 500 до 3 000 гривень, залежно від кількості сторінок та терміновості роботи.
4. Медичні довідки та обов’язкове страхування
Безпека праці та міграційний комплаєнс вимагають від іноземця наявності медичних документів:
- Медична довідка для візи: Перед виїздом із країни походження працівник проходить базовий медогляд (відсутність інфекційних захворювань, туберкульозу тощо).
- Страховий поліс: Для отримання візи та подальшого оформлення Посвідки на тимчасове проживання (ВНЖ) в Україні іноземець повинен мати поліс медичного страхування з покриттям не менше 30 000 євро, який покриває витрати на екстрену медичну допомогу, включаючи ризики репатріації. Вартість річного полісу в українських сертифікованих компаніях становить у середньому від 2 000 до 4 500 гривень на людину.
5. Послуги агенції з міжнародного рекрутингу ASA Global
Спроба самостійно пройти всі етапи найму з країн Азії часто обертається для українських компаній втратою часу та грошей через незнання специфіки ринку. Комерційна вартість послуг ASA Global розраховується індивідуально і залежить від обсягу замовлення (кількості працівників у бригаді), складності вакансії та обраного пакета підтримки.
У вартість послуг агенції вже закладено:
- Пошук, глибокий скринінг та професійне тестування кандидатів у хабах в Індії, Бангладеш та країнах Перської затоки.
- Формування та подача пакетів документів до органів зайнятості та ДМСУ.
- Супровід процесу отримання віз Д-04 за кордоном.
- Координація міжнародної логістики до місця розташування вашого підприємства в Україні.
Висновок: інвестиція чи витрата?
Загальний обсяг інвестицій у залучення одного лінійного працівника з країн Азії окупається вже протягом перших 2–3 місяців його стабільної, високопродуктивної та дисциплінованої роботи на об’єкті.
На відміну від нестабільного внутрішнього ринку праці, залучення іноземного персоналу за контрактом забезпечує підприємству високу прогнозованість кадрового капіталу. Реальний показник збереження та стабільності штату становить 60–70% із можливістю досягнення до 90%, що дозволяє повністю перекрити критичний кадровий голод та гарантує безперебійне виконання виробничих планів.
Звертайтеся до фахівців ASA Global для отримання детального індивідуального кошторису під запити вашого підприємства. Ми забезпечимо фінансову прозорість та повну юридичну безпеку вашого бізнесу.
